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STAGES & OFFRES D'EMPLOIS

1 OFFRE DE STAGE

MASTER II ARCHIVES


Profil recherché

Etudiant(e) en Master II Métiers des archives.

Appétence pour le spectacle vivant.
Notions d’archivage électronique (enjeux et techniques de la gestion des données électroniques).
Permis B serait un plus.

Durée et période du stage :

2 mois (la période du stage pourra être ajustée en fonction de l’organisation de la formation).
Démarrage au 15 avril 2019 (au plus tôt).

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice administrative et de production et d'un médiateur relais et en lien avec les Archives départementales du Bas-Rhin, le stage a pour principale mission la refonte de l’arborescence réseau du TJP CDN Strasbourg - Grand Est.

  • Un état des lieux et une réflexion sur l’organisation hiérarchique des répertoires, dossiers et fichiers informatiques stockés sur le serveur par les utilisateurs (20 personnes environ) ;

  • L’élaboration d’un plan de classement des dossiers d'activités ;

  • La mise en place d’une nouvelle arborescence des fichiers ;

  • La rédaction de préconisations (nommage des fichiers, bonnes pratiques) et la sensibilisation des utilisateurs ;

  • L’accompagnement dans les premiers pas pour la sélection et le transfert des fichiers vers la nouvelle arborescence.

Parallèlement, le/la stagiaire se verra confier la rédaction d’un bordereau d’élimination permettant l’apurement d’un arriéré d’archives papier (documents comptables et RH) de 60 ml.

Rémunération : Indemnité conventionnelle

Horaires : 35H/semaine

Lieu : Strasbourg Centre, sur les deux sites du théâtre (Petite France et Krutenau)

Renseignements et candidatures : Raphaëlle Aviat 0660727702  contact@archibienrange.fr